תוכנת האקסל, למי היא מיועדת?
אין חברה שאין לה בסיס נתונים ומידע רב אשר משתמשים בו ברמת היום – יום , האם היית אומר שבחברה שלך המידע מנוהל, מסודר ומטופל ברמה הטובה ביותר?
הרי כל עובד ,בכל החברות מהגדולות ביותר ועד הקטנות ביותר בשוק משתמש בנתוני העסק לצורך תפקידו, שאותה צריך לעבד למידע מסודר, אחת הדרכים היעילות ביותר לבצע משימה כזו היא באמצעות תוכנת האקסל.
במאמר זה נסביר את החשיבות של כלי האקסל ואיזה יתרונות הוא יכול לתת לכל חברה אשר עובדיה עוסקים בניהול וסידור נתונים ומידע.
האם סגנון ניהול המידע והתוצאה הסופית הם ברמה מספקת?
מידע מפורט מסודר ומדויק חשוב לעובדים הנמצאים בעמדות תפעוליות כמו מחסנאים, פקידים, אנשי שיווק ומנהלי מכירות.
עם זאת לאחר שהם מעבדים את הנתונים למידע רצוף ונוח לשימוש - בסופו של דבר המידע מועבר לאנשים שבעמדות הניהוליות.
מידע זה משפיע על ההחלטות הקריטיות לעסק ולכן ככל שהמידע יהיה יותר מדויק ויותר נוח לשימוש כך גם ההחלטות שיתבצעו לטובת העסק יהיו טובות יותר. זה עוד אחד מיתרונותיו של האקסל- הוא יכול להוציא בכל רגע דוחות אשר יכולים לגרום להפקת לקחים לגבי סטים של נתונים.
מה שונה תוכנת האקסל מתוכנות אחרות שמוצאות למכירה בשוק?
נכון שישנם הרבה תוכנות לניהול וסידור נתונים בשוק אך כל אחת מהן מעסקת ומטפלת בצד מסוים בלבד של נתונים ולכן קיימים יתרונות ברורים לתוכנת האקסל:
• תוכנת האקסל גמישה יותר ועם לימוד נכון כל עובד יכול למצוא בעזרתה פתרונות לצרכים הספציפיים שלו.
• תוכנת האקסל מסוגלת לעבד כמויות עצומות של נתונים ולהפיק מהם דוחות עדכניים בקלות.
• אין צורך להשקיע ברכישה - רוב הסיכויים שתוכנת האקסל כבר מותקנת בעסק שלך מכיוון שלרוב העסקים משתמשים באופיס של מייקרוסופט.
• אקסל יכול לחסוך הרבה זמן מהעובדים ע"י למידת מגוון דרכים לבצע פעולות שונות שלפעמים יכולים לחסוך הרבה זמן.
אז איך אני מתחיל לעשות את כל זה?
מאחר שתוכנת האקסל כבר מותקנת במחשבים שלכם כל שנותר הוא ללמד את העובדים והמנהלים להשתמש בכלי בצורה הטובה ביותר.
התועלת לעסק כתוצאה משדרוג של יכולות העובדים שרכשו מיומנות גבוהה בשימוש באקסל היא עצומה.
זה יתבטא בעובדים שיוכלו לבצע משימות שעד עכשיו היו בלתי אפשריות עבורם בעזרת מיומנות שהם רוכשים בקורס אקסל בסיסי, בנוסף באמצעות מידע עדכני מהאקסל ההחלטות שעובדים יקבלו יהיו מדויקות יותר וחישובים שעובדים יצטרכו לעשות יעשו ע"י תוכנת האקסל באופן אוטומטי וימנעו שגיאות מיותרות.
מה אם כבר יש לי ידע בתוכנת האקסל?
אחד הדברים הכי יפים בתוכנת האקסל הוא מגוון האפשרויות העצום שיש בתוכנה,
רוב האנשים אינם מודעים לחלק גדול מהיכולות של האקסל, ולכן מנהלים ועובדים אשר מגיעים אלינו לקורס אקסל בסיסי מגיעים בדרך כלל עם החשיבה שהם מכירים את הכלי ויודעים איך להשתמש בו, אך הם מהר מאוד מגלים כבר בשיעור הראשון שיש להם עוד הרבה מה ללמוד ומופתעים מהאפשרויות הרבות שיש לאקסל להציע.
ולסיכום כלי האקסל יכול לתרום רבות לכל עסק ובהחלט משפר את תפקודו והופך כל עסק ליעיל הרבה יותר, מה שיכול לתת לו יתרון על פני חברות אחרות.
ספקטרא - הדרכת אקסל בעסקים,
ספקטרא מתמחה בהדרכת אקסל פנים ארגונית בעסקים ומוסדות.
